Preparación Operacional

La Preparación Operacional asegura que su negocio pueda operar de manera confiable de acuerdo al plan de negocio desde el primer día. Si no se alcanza la producción ni los objetivos operacionales y del negocio desde el principio de la operación se pueden erosionar tanto el valor del proyecto como la confianza de los inversionistas.

Nuestro enfoque para la Preparación Operacional abarca temas estratégicos desde la definición de necesidades, identificación de riesgos y planificación estratégica, hasta el trabajo táctico involucrado con el desarrollo y despliegue de procedimientos, sistemas y herramientas de trabajo requeridas para la operación y mantenimiento de una planta nueva, consiguiendo así gestionar el negocio de acuerdo con la visión y objetivos de la compañía.

El foco de la Preparación Operacional es la gente, los procesos, las tácticas y los sistemas asociados a las áreas funcionales claves de la operación.

Pre-factibilidad
Empezamos por definir la Preparación Operacional a alto nivel incluyendo:

  • Filosofía de la Preparación Operacional
  • Consideraciones de largo tiempo de ejecución
  • Estimación de presupuesto a alto nivel

Factibilidad
Se definen planes más detallados incluyendo:

  • Plan de producción.
  • Plan de abastecimiento.
  • Plan de infraestructura y soporte.
  • Plan de gestión del ciclo de vida de activos.
  • Plan de gestión de recursos humanos.
  • Plan de desarrollo de la estrategia de mantenimiento.
  • Definición de requerimientos de contratos.
  • Definición del presupuesto de Preparación Operacional.
  • Estimación del presupuesto operacional a alto nivel.
  • Plan de gestión de salud, seguridad y medioambiente.

Ejecución del Proyecto
Se ejecutan los planes detallados. Se ejecutan todas las actividades de la preparación operacional poniendo en su lugar a toda la gente, sistemas, procesos y tácticas.

  • Estrategias de mantenimiento, sistemas, procesos y procedimientos.
  • Preparación de abastecimiento.
  • Compra de equipos de soporte.
  • Preparación de los activos de la planta.
  • Recursos humanos y capacitación.
  • Planificación integrada
  • Presupuestos de operación bien definidos.
  • Plan de transición a operaciones finalizado.

Operaciones
Aseguramos que la organización cumple con los planes y que los planes son revisados cuando es requerido.
Se estable el plan de mejora continua para que todo cumpla con el desempeño esperado.

GENTE SISTEMAS PROCEDIMIENTOS TÁCTICAS
Trabajamos con los equipos funcionales para asegurar que todo el personal requerido para la operación es reclutado y capacitado de acuerdo con el plan de arranque definido.
Esto asegura que el personal esté familiarizado con los procesos y sistemas requeridos para desempeñar sus funciones exitosamente de acuerdo con su roles.
Para gestionar toda la información requerida por el negocio, definimos los sistemas que necesitan ser utilizados.
Se definen requerimientos para que los datos puedan ser almacenados, procesados y utilizados por las áreas funcionales.
Esto incluye sistemas financieros (presupuesto, nómina, abastecimiento y almacenes), sistema de gestión de mantenimiento, sistema de permisos de trabajo, sistemas de comunicación y sistema de producción.
Los procesos describen cómo la gente interactúa y utiliza los sistemas.
Desarrollamos las políticas, procesos y procedimientos requeridos por todas las funciones del negocio.

  • Gestión de salud y seguridad
  • Gestión de medioambiente
  • Gestión de mantenimiento
  • Gestión financiera
  • Gestión comercial
  • Logística
  • Administración

Incluye la definición de interfaces entre todas las funciones el negocio.

Las tácticas que definimos son las actividades de bajo nivel que permiten alcanzar los objetivos específicos.
Éstas pues tomar la forma de:

  • Instructivos de Trabajo
  • Pautas de mantenimiento
  • Detalles específicos de cómo ejecutar una tarea

Para conocer más sobre este proceso contacte a nuestro representante más cercano a Usted.